Doel
De Teamleader is in operationele zin eindverantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de Traymore Haven te Moengo.
Positie
De Teamleader valt onder verantwoordelijkheid van de directeur en legt derhalve verantwoording af aan deze.
Taakgebieden
In algemene zin kan gesteld worden dat van betreffende, de onderstaande taakgebieden verwacht wordt:
Algemeen, Toezicht en Controle, Rapportage, Leidinggeven, Monitoring en Communicatie betreffende Traymore.
Op inhoudelijk niveau is terugval mogelijk naar de directeur.
Taakomschrijving Algemeen
- Ontvangen en eventueel begeleiden van gasten of contractors
- Volledige voorbereidingen treffen bij aankomst en vertrek van schepen
- Ervoor zorgen dat er housekeeping wordt gedaan op de haven na vertrek van een schip
- Maken van Cargo doorlaat en ook aan derden
- Alle reparatie en service werkzaamheden en verbeteringen doorgeven aan het Hoofdkantoor
- Documenten filen van alle werkzaamheden gedaan door externe bedrijven
- Bij uitbesteding van externe werkzaamheden ondersteunende taken verrichten voor het havenbedrijf ten opzichte van de externe partij
- Voorbereiding en planning van de dagtaken en controle hiervan
- Bereidheid voor het volgen van trainingen tbv optimaliseren kwaliteit en know how
Taakomschrijving Toezicht en Controle
- Toezicht houden voor en tijdens het aanmeren van schepen
- Erop toezien dat alleen bevoegden werkzaamheden kunnen verrichten op het terrein
- Erop toezien dat er alle regels en vereisten (van de organisatie) door iedereen in acht worden genomen
- Controle doen op de terrein verlichting
- Updaten van spullen in de loods op basis van een tekening
- Toezien op naleving van de safety en milieu procedures
Taakomschrijving Rapportage
- Rapporteren aan het hoofdkantoor en aan de directie
- Rapporteren m.b.t. voortgang/status van de vastgestelde doelen, targets van medewerkers en derden die werkzaamheden verrichten
Taakomschrijving Leidinggeven
- Aansturen van alle medewerkers werkzaam op de haven
- Motiveren van medewerkers
- Inwerken van nieuwe medewerkers en begeleiding bieden waar nodig
- Het ondersteunen en contact onderhouden met de security, vooral in de avond uren
Taakomschrijving Monitoring
- Zorgdragen dat procedures en richtlijnen relevant blijven of tijdig worden bijgesteld
Taakomschrijving Communicatie
- Collega’s informeren over besluiten, veranderingen en vastgestelde maatregelen
Functie-eisen: kennis, opleiding, ervaring
- MBO niveau
- Ervaring met administratieve processen, ondersteuning van medewerkers
- Leeftijd 30+
Competenties
- Ordelijk en systematisch kunnen werken
- Kunnen plannen en organiseren
- Flexibel en stressbestendig
- Resultaatgericht
- Probleemoplossend
- Zelfstandig kunnen werken
- Integer en zorgvuldig
- Communnicatief sterk zijn
Vaardigheden
- Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal
- Computer ervaring
Bent u geïnteresseerd? Stuur dan uw sollicitatie naar ons via Freelance.