Site Traymore N.V.
Traymore is de eigenaar van particuliere haven: Moengo Port en is momenteel opzoek naar een Directie Secretaresse/ Office Manager
Locatie: Hoofdkantoor a/d Frederick Derbystraat
De directie secretaresse is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de bedrijfsvoering door beheersen van de coordinatie, regierol, follow-up en ISO werkzaamheden van Traymore en het managen van personeel.
- Het beheren en het plannen van Directie agenda. Het onder- en houden van alle correspondentie, administratie, archieven, inkomend – en uitgaande documentenstroom, telefoon en internetverkeer als ook het stellen van prioriteiten daarbinnen.
- Het afhandelen van brieven, notities en mededelingen.
- Het beheren van het personeelsbestand
- Het inspringen aanspreekpunt, rechterhand en gastvrouw van de directie.
- Plannen, voorbereiden en verslaglegging van diverse vergaderingen en lopende projecten van de directeren
- Het beheren van de ISO aangelegenheden
- Functioneren als troubleshooter bij afwijkingen, problemen en stagnaties binnen het bedrijf en haar dochterondernemingen.
Vereisten:
- Leeftijd: 35+
- MBO plus/HBO werk-en denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie
- Stressbestendig en representatief
- Inzicht, kennis van en ervaring met secretariële- en ISO processen en procedures.
Uw sollicitatiebrief inclusief curriculum vitae kunt u richten aan: Traymore NV, Frederik Derbystraat 37-39, Paramaribo of via Vacaturebank.sr
You must sign in to apply for this position.