Administratief medewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot met een affiniteit voor kantoorwerk? Wij zoeken een administratief medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor het ondersteunen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Hierbij speel je een cruciale rol in het efficiënt functioneren van ons bedrijf en het bieden van ondersteuning aan onze technische experts.

Prico’s Machineshop is een toongevend bedrijf in de industrie. Door onze verhuizing naar een grotere locatie en de uitbreiding van onze activiteiten, hebben we ruimte voor nieuwe collega’s.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het ontvangen van klanten en verschaffen van informatie.
• Het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails.
• Het beheren van correspondentie en communicatie met leveranciers en klanten.
• Het voorbereiden en verwerken van offertes en bestellingen.
• Het opstellen en verwerken van facturen en andere financiële documenten.
• Het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Het bijhouden van dossiers en archiefsystemen.
• Het invoeren en beheren van gegevens in ons administratiesysteem.
• Het bijhouden en actualiseren van voorraad- en materiaallijsten.
• Het plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken.
• Het bijhouden van project- en onderhoudskosten in samenwerking met de financiële afdeling.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan het team.

Functie-eisen:

• Minibaal een afgeronde Middelbare opleiding.
• Ervaring in een administratieve rol.
• Basiskennis van technische termen en processen is een pluspunt.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en ervaring met administratieve software en systemen.
• Accuratesse, organisatorische vaardigheden en een oplossingsgerichte houding.
• In staat om effectief te communiceren met zowel technische medewerkers als klanten.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.

Wat bieden wij:

• Een marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
• Een dynamische en innovatieve werkomgeving binnen de industriële sector.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen het bedrijf.

Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Stuur je CV en een motivatiebrief naar ons via Vacaturebank.sr.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen via de nummers 435002/ 08189817.