De cultuur van ons bedrijf: jong, energiek, collegiaal, ondernemend, professioneel, passievol en scherp.
Als Office Assistent ondersteun je het management team in de breedste zin van het woord en ben je verantwoordelijk voor de orde en goede gang van zaken op het kantoor.
Je komt voornamelijk zelfstandig/solitair te werken, in een jong bedrijf waar kwaliteit, servicegerichtheid en flexibiliteit erg belangrijk zijn.
Het takenpakket omvat onder andere:
- Het behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken
- Het gastvrij ontvangen, en voorlichten van de klanten, over onze producten
- Het opstellen van concept-offertes (wij hanteren in de correspondentie naar de klant, het vier-ogen principe)
- Het voorbereiden en organiseren van meetings, beursdeelname, en evenementen
- Het plannen en boeken van reizen en het reserveren van hotels voor het management
- Het voeren van correspondentie in het Nederlands en in het Engels
- Het onderhouden van nationale en internationale contacten met klanten en leveranciers (voor veel van de klanten ligt het contact op het niveau van academisch, hooggeschoold en/of professioneel)
- Het maken van notulen tijdens MT-overleggen
- Het regelen van allerlei ad hoc werkzaamheden
- Het bijhouden van de administratie en het afstemmen met de externe boekhouder
- Het beheren van agenda\\\’s
- Het bij afwezigheid vervangen van collega’s
Gewenste vaardigheden en deskundigheid MiCasa Elite, kenmerkt zich door een zeer hoog niveau van kwaliteit en professionaliteit. Dit betekent dat foutloosheid van communicatie en administratie erg belangrijk zijn. Gezien de ondernemende cultuur is een proactieve houding sterk gewenst.
Het zelfstandig signaleren van onvolkomenheden en hierop resultaatgericht acteren. Er wordt verwacht dat je actief deelneemt in alle processen, en meehelpt om tot besluiten te komen.
De organisatie is op zoek naar
- Authenticiteit
- Flair
- Flinke dosis ambitie
- Ondernemerschap (commercieel denken)
- Doorzettingsvermogen
- Een goed verzorgd voorkomen
- Energiek
- Stressbestendig
- Flexibele instelling
- Projectmatig denken
- Een goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint)
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Veel taken gelijktijdig kunnen oppakken en snel maar weloverwogen kunnen schakelen
- Goed kunnen communiceren (ook in conflict situaties)
- Kunnen omgaan met deadlines en werkdruk
- Geen 8 tot 4 mentaliteit
Ervaring is een pré, maar stellen wij niet primair! Met de juiste mentaliteit en een gezonde dosis verstand, valt alles wel te leren.
Letop! Zelfs als je tot nu toe alleen als verkoper hebt gewerkt mag je reageren als je denkt dat je in het profiel past. Misschien kunnen we juist jou, wel gebruiken!
Je persoonlijkheid (hoe je in het leven staat) en je werkethiek zijn voor ons namelijk het belangrijkst.
Wij zoeken naar iemand die past bij ons bedrijf en binnen ons team, die een langdurige werkrelatie met dit bedrijf aan wilt gaan, en visie en ambitie heeft voor persoonlijke groei.
MiCasa Elite, biedt een uitstekende werkomgeving, persoonlijke groeimogelijkheden, en alle wettelijk vereiste secundaire voorzieningen. Er is een proeftijd van 2 maanden verbonden aan deze vacature, met daaraan verbonden een proefsalaris van SRD 1.000,00 per maand. Voor het aflopen van de proefperiode zal er een evaluatie plaatsvinden, waarbij het definitieve salaris en indien nodig een POP (persoonlijk ontwikkelingsplan) zal worden vastgesteld. Na de proeftijd, volgt eerst minstens één tijdelijk contract voordat we tot vaste aanstelling overgaan.
Reageren op deze vacature, voor 20 maart 2015, en uitsluitend persoonlijk via deze website (wij zullen niet ingaan op telefonische acquisitie en/of private messages op Facebook).
Vacatures dienen digitaal vergezeld te zijn van een Nederlandstalige cv met daarin een foto van jezelf , en een persoonlijke motivatie in het Engels (beide in PDF of MS-Word format).
N.B. Als je al een LinkedIn profiel hebt, vergeet niet om die ook op je cv te vermelden!