Office Assistant

Ben jij een vroege vogel met organisatietalent en een proactieve houding? Vind je het leuk om ondersteuning te bieden aan management en directie in een dynamische, internationale organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over BYBD
BYBD is een internationaal recruitmentbureau met een sterke focus op de Nederlandse arbeidsmarkt. Vanuit onze vestiging in Suriname verbinden wij dagelijks talenten met toonaangevende opdrachtgevers in Nederland. Onze ambitie reikt verder: in de toekomst willen wij onze activiteiten uitbreiden naar andere delen van Europa en Afrika.
Onze cultuur draait om plezier, prestatie en persoonlijke groei. Bij BYBD werk je in een omgeving waarin je wordt gewaardeerd, ondersteund én gestimuleerd om het beste uit jezelf te halen.

Wat ga je doen?
Als Office Assistant ben jij de steunpilaar van ons team. Je ondersteunt de directie en het management team bij diverse operationele en organisatorische taken en zorgt ervoor dat het kantoor efficiënt functioneert. Je bent servicegericht, gestructureerd en hebt oog voor detail.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Administratieve ondersteuning van management en directie;
• Voorbereiden en plannen van vergaderingen, presentaties en documenten;
• Beheren van diverse agenda’s;
• Verantwoordelijk voor al het telefoon en email beheer;
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van communicatie;
• Beheren van kantoorvoorraden en zorgen voor een nette werkomgeving;
• Verantwoordelijk voor de post- en pakket- ontvangst en versturing;
• Ondersteunen van personeelszaken en interne communicatie;
• Ondersteunen bij externe communicatie en marketing;
• Facilitaire ondersteuning en het regelen van dagelijkse kantoorzaken.

Let op:
Deze functie vereist dat je om 03:30 uur ’s ochtends start met werken, in verband met het tijdsverschil met Nederland.
Wat breng jij mee?
Wij zoeken een betrouwbare, zelfstandige en energieke collega die houdt van aanpakken en vroeg opstaan geen probleem vindt.

• Minimaal HBO-niveau (administratief, secretarieel of facilitair is een pré);
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pré;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Representatief, discreet en klantgericht;
• Vaardig met MS Office en andere digitale tools;
• Zelfstandigheid;
• Snel kunnen schakelen;
• Bereidheid om structureel vroeg te starten met je werkdag.

Wat bieden wij jou?

Bij BYBD investeren wij in jouw ontwikkeling en welzijn. Jij kunt rekenen op:

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met impact;
• Een marktconform salaris van 500 euro;
• 20 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en ziektekostenvergoeding;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een positieve, open werkomgeving waar teamwork en werkplezier centraal staan.

Waarom werken bij BYBD?

Je komt terecht in een professioneel team dat werkt met energie, betrokkenheid en vertrouwen. Wij geloven in vrijheid, verantwoordelijkheid en het ontwikkelen van jouw unieke talenten. Samen bouwen we aan een succesvolle toekomst.

Solliciteer nu!
Ben jij klaar voor deze nieuwe uitdaging en spreekt het werken in de vroege ochtend jou aan? Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van het BYBD-team!

Stuur naar info@bybd.sr