Manager Office

Over ons
BYBD is een groeiend recruitmentbureau gespecialiseerd in de industriële en technische sector. Met ons unieke model, een sterke backoffice in Suriname en een commerciële frontoffice in Nederland, bouwen wij elke dag aan duurzame samenwerkingen tussen kandidaten en opdrachtgevers.

De rol
Als Manager Office ben jij de spil van onze interne organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen, van administratie en IT-coördinatie tot kwaliteitsbewaking en ondersteuning van sales en recruitment. Je bent een meewerkend voorman: je geeft richting, maar voert ook zelf actief werkzaamheden uit.

Eindverantwoordelijkheden
Dagelijkse werkzaamheden
– Ondersteunen sales, marketing en recruitment (e-mails, mailingen, KPI’s, data).
– Beheren van de info-mailbox en documentatie voor Nederland en Suriname.
– Uitvoeren van data entry en vacatureverwerking (Jobdigger en kernbedrijven).

Kwaliteitsbewaking
– Optimaliseren van Carerix, Xelion en e-mailprocessen.
– Beheren en verbeteren van interne kwaliteitsprocessen.
– Continu optimaliseren en bijwerken van operating manuals.

Periodieke taken
– Beheren van verzekeringen, pensioen en ziekteverzuim.
– Inkoop & beheer van office artikelen (laptops, kantoorartikelen, fruit, etc.).
– Ondersteunen bij IT-coördinatie (Telesur, ITS-SR).
– Interne boekhouding Nederland en Suriname.
– Contracten opstellen voor medewerkers.
– Verantwoordelijk voor certificaten en compliance.
– Verantwoordelijk voor intern recruitment.

Wie ben jij?
– Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
– Je bent proactief, betrouwbaar en vindt het leuk om processen te verbeteren.
– Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met verschillende teams.
– Je hebt affiniteit met digitalisering, IT en het optimaliseren van systemen.
– Je bent een vroege vogel. 04:00 uur beginnen is geen probleem voor jou.

Wat bieden wij?
– Een veelzijdige rol in het hart van onze organisatie.
– De kans om processen te structureren en professionaliseren.
– Nauwe samenwerking met zowel Suriname als Nederland.
– Marktconform salaris met toekomstige bonusregeling.