Management assistant

Over ons

AaBeCe Graphics & Signs is een toonaangevend familiebedrijf dat al jaren bekendstaat om creatieve en hoogwaardige oplossingen in branding, signage en promotieartikelen. Ter versterking van ons team zoeken wij een gedreven Management Assistant die met ervaring, energie, zelfstandigheid en overzicht bijdraagt aan onze groei.

Jouw rol

Als Management Assistant / Project Coordinator werk je rechtstreeks samen met de directie en ondersteun je in (bijna) alle facetten van de bedrijfsvoering. Je bent betrokken bij uiteenlopende interne projecten en initiatieven die gericht zijn op groei, structuur, professionalisering en procesoptimalisatie binnen het bedrijf. Je bewaakt voortgang, coördineert acties en helpt ideeën om te zetten in concrete resultaten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden en prioriteiten van het management
• Opvolgen van offertes, projecten en klantcommunicatie
• Voorbereiden van rapportages en documenten
• Ondersteunen bij commerciële acties en interne communicatie
• Beheren van agenda’s, afspraken en interne deadlines
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en teamleden
• Meedenken in oplossingen, processen en efficiëntieverbeteringen

Wie jij bent

• Bachelor diploma (voorkeur: Business, Communicatie, Management of vergelijkbaar)
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een commerciële omgeving
• Zelfstandig, creatief, nauwkeurig en oplossingsgericht
• Organisatorisch sterk en communicatief vaardig
• Sociaal, energiek en in staat om verschillende belangen te balanceren
• Vlot, flexibel en niet bang om initiatief te nemen
• Commerciële feeling is een grote plus

Wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Een inspirerende werkomgeving met korte lijnen
• Marktconform salaris en doorgroeimogelijkheden

Solliciteren:
Stuur je motivatiebrief en CV naar info@aabecegraphics.com
o.v.v. Vacature Management Assistant