SURINAME ALCOHOLIC BEVERAGES N.V. is een dynamisch Surinaams bedrijf met een passie voor het produceren van rum en andere alcoholhoudende producten waaronder de toonaangevende merken; Borgoe, Black Cat, Mariënburg, Hanappier Eau de Vie en Voltz Vodka. Daarnaast importeren wij bekende wijnen zoals Frontera, Sunrise en Casillero Del Diablo. SAB Distribution N.V en het Surinaamsch Rumhuis zijn onderdeel van Suriname Alcoholic Beverages N.V.
Voor onze Corporate afdeling zijn wij op zoek naar een
Directie secretaresse
Taken en verantwoordelijkheden:
- Het coördineren (beheren) en het plannen van Corporate en Directie agenda. Het onder- en houden van alle correspondentie, administratie, archieven, inkomend – en uitgaande documentenstroom, telefoon, -fax en internetverkeer als ook het stellen van prioriteieten daarbinnen.
- Het opstellen en completeren van brieven, notities en mededelingen.
- Optreden als aanspreekpunt, rechterhand en gastvrouw van de directie.
- Plannen, voorbereiden en verslaglegging van diverse vergaderingen.
- Het vervaardigen van ondersteunend materiaal w.o. presentaties, calculaties, rapporten e.d.
- Het adviserenter verbetering van effectiviteit en efficiency van het Corporate Secretariaat.
- Functioneren als troubleshooter bij afwijkingen, problemen en stagnaties.Algehele en algemene uitvoering van secretariële werkzaamheden en overige administratieve werkzaamheden.
Profiel van de geschikte kandidaat:
- MBO plus/HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Opleiding Management assistant/Office manager en Directiesecretaresse (bij voorkeur Schoevers of daaraan gelijkgesteld).
- Ruime ervaring met Microsoft office tools w.o. Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.
- Inzicht, kennis van en ervaring met administratieve en secretariële processen en procedures.
- Het kunnen analyseren van problemen en het kunnen vormen van een oordeel.(Analytisch vermogen)
- Stressbestendig zijn.
- Het beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel woord als schrift.
- Analytisch, accuraat en resultaatgericht kunnen werken, het hebben van daadkracht, zelfcontrole en het nemen van initiatieven.
- Assertief optreden.
- Een representatief voorkomen.
- Het kunnen stellen van prioriteiten.
- Zelfstandig kunnen werken, goede organisator, sterke persoonlijkheid, harde werker.
- Het hebben van een ondernemend, servicegericht, integer, betrouwbaar, betrokken en een flexibele opstelling.
- Het vermogen tot coördineren, sturen en constructief overleggen.
- Het beschikken over goede rapportage vaardigheden.
Geboden wordt:
- Uitstekende primaire en secundaire voorwaarden.
- Een dynamische en uitdagende werkkring.
- Ontplooiings- en opleidingsmogelijkheden.
Sollicitatie brieven vergezeld van een curriculum vitae kunnen tot uiterlijk 12 september 2015 gericht worden aan ons via deze website of per post aan Suriname Alcoholic Beverages N.V. t.a.v. afdeling Human Resources, Cornelis Jongbawstraat 18-28 te Paramaribo.