Het Surinaams Arbitrage Instituut (SAI) is een instituut dat sinds het midden van de vorige eeuw diensten aan de Surinaamse samenleving levert ter oplossing van civielrechtelijke geschillen middels arbitrage. Tegenwoordig biedt het Instituut als alternatief op de traditionele rechtspraak, geschillenoplossing middels arbitrage, mediation en bindend advies door het inzetten van gekwalificeerde deskundigen.
Het SAI staat onder leiding van een bestuur waarbij de dagelijkse leiding is overgedragen aan de Administrateur.
Ter ondersteuning van de Administrateur en het Bestuur en ter optimalisatie van de werkzaamheden van het secretariaat voor een betere dienstverlening aan rechtzoekenden zijn wij nu op zoek naar een
MEDEWERKER ADMINISTRATIE
die onder meer belast zal worden met de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Volgen van de richtlijnen en procedures conform de geldende Administratieve Organisatie
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor (toekomstige) cliënten en hun eventuele advocaten, geschilbeslechters, instituten, instellingen
- Fungeren als secretaresse tevens receptioniste
- Bijhouden van de algehele administratie, inclusief de financiële administratie
- Beheren van het gehele fysieke en virtuele informatiesysteem
- Concipiëren van basis financiële rapportages
- Beheren van de SAI website en facebookpagina
- Algehele ondersteuning van en rapporteren aan de Administrateur
Bent u op zoek naar een uitdagende job waarin u als teamlid uw kennis, vaardigheden en ervaring kunt inzetten, dan is dit uw kans. Voldoet u aan het volgende profiel?
- U heeft minimaal HBO of daaraan gelijkgesteld diploma;
- U heeft ruime werkervaring in een administratieve omgeving die u op professionele wijze kunt inzetten in ons team;
- U heeft voldoende kennis en ervaring met computerprogramma’s (MS-office) en accuratesse en betrouwbaarheid zijn uw sterkste punten;
- U kunt vlot mondeling en schriftelijk communiceren in zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
- U bent flexibel en van onbesproken gedrag
- U bent in staat vertrouwelijke en persoonlijke informatie op een confidentiële en gepaste wijze te behandelen
- U bent bekwaam om vooruit te denken en proactief stappen te ondernemen
- U bent bekwaam om planmatig en doeltreffend te werken
- U hebt oog voor de bredere sociaal-maatschappelijke dimensie van de functie
Wij bieden u:
- Goede primaire en secundaire voorwaarden, afhankelijk van uw opleiding en ervaring
- Een prettige, dynamische en uitdagende werkomgeving met ruime ontwikkelingsmogelijkheden.
Richt uw sollicitatiebrief, vergezeld van een curriculum vitae, tot uiterlijk zondag 16 september 2018 aan het bestuur van het Surinaams Arbitrage Instituut (SAI) naar ons via Freelance.