Back Office Medewerkster

Binnen Traymore N.V. en EPRO Agencies N.V. speelt de backoffice medewerker een sleutelrol in het ondersteunen van de operationele, logistieke en financiële processen. Deze medewerker zorgt ervoor dat de administratieve verwerking van haven gerelateerde diensten, leveranciersdocumenten en klantgegevens correct en tijdig gebeurt.

Kernverantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van klant- en leveranciersgegevens
• Verzenden en controleren van in- en uitgaande facturen
• Beheren en archiveren van contracten, dossiers en documenten (digitaal en fysiek)
• Invoeren, controleren en opvolgen van orders en bestellingen
• Inboeken van transport-, overslag- en havenbonnen
• Bijhouden van logistieke administratie en klantendossiers
• Onderhouden van communicatie met leveranciers over documenten, betalingen en contracten
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en het verwerken van data
• Assisteren bij maandrapportages en de voorbereiding van interne en externe audits
• Samenwerken met afdelingen zoals frontoffice, finance en sales

Functie-eisen

• Leeftijd: 30+
• Afgeronde MBO-opleiding in administratieve richting, zoals Bedrijfsadministratie, Financiële administratie of Secretarieel werk
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen en/of boekhoudkundige werkzaamheden
• Ervaring met administratieve systemen of boekhoudsoftware (zoals Exact, AFAS, QuickBooks of vergelijkbaar)
• Goede beheersing van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel en Outlook

Competenties

• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Goed administratief inzicht
• Vertrouwelijk omgaan met informatie
• Communicatief vaardig (voor interne communicatie)
• Kunnen omgaan met applicaties (bijv. Excel, Word, Outlook software)