Rental Sales Agent

Over ons

Para Group N.V. is een dynamische organisatie actief in onder andere autoverhuur, toerisme en hospitality. Met verschillende business units streven wij naar kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid. Binnen onze organisatie hechten wij waarde aan professionaliteit, teamwork en continue verbetering.

Functieomschrijving

De Rental Sales Agent is het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Het is de verantwoordelijkheid van de Rental Sales Agent om de relatie met de bestaande klanten te onderhouden en nieuwe klanten aan te trekken. Tevens beschikt de Rental Sales Agent over een gezonde dosis overtuigingskracht en grote mate van flexibiliteit. Stressbestendigheid en goed zelfstandig werken zijn kwaliteiten die niet mogen ontbreken.

Hoofdtaken

Rapportages

• Het bijhouden van de administratie van de STR-auto’s o.a. in Wizard
• Het bijhouden van het serviceschema van STR-auto’s
• De maandelijkse rapportage, inhoudende het verzamelen van bovenstaande rapporten en deze rapporten afstemmen met elkaar

Sales & Marketing

• Offertes opmaken voor STR-klanten op basis van vooraf opgestelde tarieven en volgens vooraf afgesproken kortingstructuren
• Nazorg en upselling bij bestaande klanten en nieuwe klanten
• Bieden van een optimale serviceverlening aan de klant, inclusief vouchers

Finance

• Rental documenten opmaken en screenen op juistheid van: rates, financiële afhandeling, toepassing discounts en eventuele afwijkingen, en deze voorleggen ter goedkeuring door de Fleetmanager

Overig

• Zorgdragen dat de auto’s conform afspraak geleverd worden
• Bijhouden van de kalender
• Het opvolgen en implementeren van richtlijnen opgedragen door Avis Rent A Car Systems & Budget Car Rental
• Alle werkzaamheden die zich kunnen voordoen binnen Para Rent A Car NV

Functie-eisen en competenties

Kennis

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Kennis van de administratieve regels en procedures in het bedrijf
• Kennis en ervaring met MS Office
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in zowel het Nederlands als het Engels in woord en geschrift
• Geldige BE rijbewijs
• Minimaal 5 jaar rijervaring
• Computervaardigheden: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet Explorer, Wizard

Vaardigheden

• Accuraat
• Flexibele werkhouding
• Stressbestendigheid
• Betrouwbaar
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
• Ordelijk
• Klantgericht