Website Traymore N.V.
De Port Administrator is verantwoordelijk voor het administratief en operationeel ondersteunen van de dagelijkse scheepvaart- en terminalactiviteiten. Deze rol speelt een sleutelrol in het correct verwerken van binnenkomende en uitgaande scheepsbewegingen, het bijhouden van logistieke gegevens en het communiceren met verschillende stakeholders binnen de havenoperatie.
Kernverantwoordelijkheden
- Verwerken van scheepsaanmeldingen en afhandelingen in het havensysteem
- Bijhouden en controleren van laad- en losgegevens (cargo manifests, B/L’s, douanedocumentatie)
- Afstemmen met rederijen, agenten, douane, terminals en andere logistieke partners
- Beheren van tijdsloten en ligplaatsen voor inkomende en uitgaande schepen
- Bijdragen aan een correcte en tijdige facturatie van havengelden en diensten
- Archiveren en rapporteren van operationele data en afwijkingen
- Ondersteunen bij audits en interne controles
- Actief signaleren van knelpunten in de administratie of planning
Functie-eisen
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
- Computervaardigheden: Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ervaring met haveninformatiesystemen is een plus
- Kennis van logistieke processen is een plus
Competenties
- Nauwkeurig, analytisch en resultaatgericht
- Integer en betrouwbaar
- Organisatorisch sterk, gestructureerd en stressbestendig
- Teamspeler, maar ook zelfstandig inzetbaar
- Proactief en oplossingsgericht
- Communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)
- Representatief en dienstverlenend
- Goed kunnen schakelen tussen verschillende taken en niveaus binnen de organisatie
- Bereidheid tot werken in ploegendienst of op onregelmatige tijden (indien van toepassing)
Indien u voldoet aan de bovenstaande eisen kunnen sollicitatiebrieven en cv’s gemaild worden naar: secretary@traymorenv.com.