Website Traymore N.V.
TRAYMORE NV MOENGO PORT is eigenaar van de Oud-Suralco Haven gevestigd aan de Cottica-rivier in Oost-Suriname, strategisch gelegen dicht bij mijnbouwlocaties en economische activiteiten zoals goud, hout, bauxiet, zand en grind.
Wij bieden shipping services (Dry Bulk, Break Bulk, Wet Bulk, Containers), opslagfaciliteiten (open terrein, magazijn, tankopslag) en verhuur faciliteiten.
Onze dienstverlening voldoet aan internationale normen zoals ISO 9001, ISPS, Blue Wave, wat garant staat voor kwaliteit, veiligheid en maatwerk voor onze klanten.
Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die ons komt versterken.
Wat ga je doen?
• Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie en facilitaire zaken
• Ondersteunen van de directie en/of het managementteam met agendabeheer, planning en communicatie
• Beheren en afstemmen van de agenda’s van de direktie, inclusief het inplannen van interne en externe afspraken, bewaken van deadlines en tijdig signaleren van knelpunten
• Ondersteunen bij implementatie en onderhoud van organisatie-relevante normen zoals ISO-normen, Blue Wave, ISPS-Code
• Aansturen van receptionisten en ander ondersteunend personeel
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en teamactiviteiten
• Beheren van administratieve processen zoals archivering, postverwerking en interne communicatie
• Beheer van HR-processen zoals onboarding, verzuimregistratie of personeelsadministratie
• Signaleren van verbeterpunten in de kantoororganisatie en deze proactief oppakken of melden bij de desbetreffende verantwoordelijke
• Beheren van kantoorvoorraden, ICT- en leverancierscontacten
Competenties
• Organisatorisch sterk en stressbestendig
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
• Communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)
• Representatief en dienstverlenend
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende taken en niveaus binnen de organisatie
• Discreet, proactief en stressbestendig
Functie-eisen
• Leeftijd: 35+
• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau in de richting: Managementassistent/ Office Management
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau
• Ervaring met ISO-normen, Blue Wave en andere normen is een pré
• Uitstekende beheersing van Nederlands en vaak ook Engels (schriftelijk en mondeling)
• Vaardigheid in MS Office / Outlook / digitale systemen
Wat bieden wij jou?
• Een dynamische functie binnen een groeiende organisatie
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Een prettige werksfeer met teamactiviteiten
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Medische- en SOR verzekering
Spreekt dit je aan?
Stuur je CV en motivatiebrief naar secretary@traymorenv.com onder vermeldign van “Vacature Office Manager”.
Heb je vragen over de functie? Neem contact op via +597411332-422441