Office Manager

Over TRAYMORE NV MOENGO PORT

TRAYMORE NV MOENGO PORT is eigenaar van de Oud-Suralco Haven gevestigd aan de Cottica-rivier in Oost-Suriname, strategisch gelegen dicht bij mijnbouwlocaties en economische activiteiten zoals goud, hout, bauxiet, zand en grind.

Wij bieden shipping services (Dry Bulk, Break Bulk, Wet Bulk, Containers), opslagfaciliteiten (open terrein, magazijn, tankopslag) en verhuur faciliteiten.

Onze dienstverlening voldoet aan internationale normen zoals ISO 9001, ISPS, Blue Wave, wat garant staat voor kwaliteit, veiligheid en maatwerk voor onze klanten.

Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die ons komt versterken.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor:

• Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie en facilitaire zaken
• Beheren van kantoorvoorraden, ICT- en leverancierscontacten
• Ondersteunen van de directie en/of het managementteam met agendabeheer, planning en communicatie
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en teamactiviteiten
• Aansturen van receptionisten, secretaresses of ander ondersteunend personeel (indien van toepassing)
• Beheren van administratieve processen zoals archivering, postverwerking en interne communicatie
• Ondersteunen bij HR-processen zoals onboarding, verzuimregistratie of personeelsadministratie
• Signaleren van verbeterpunten in de kantoororganisatie en deze proactief oppakken
• Ondersteunen bij implementatie en onderhoud van organisatie-relevante normen zoals ISO-normen, Blue Wave en ISPS-Code

Je werkt nauw samen met top-management en finance en draagt bij aan de corporate policy.

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met ISO-normen, Blue Wave en andere normen is een pré
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
• Computervaardigheden: Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en andere applicaties
• Organisatorisch sterk en stressbestendig
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
• Representatief en dienstverlenend

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische functie binnen een groeiende organisatie
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Een prettige werksfeer met teamactiviteiten
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Medische- en SOR verzekering

Spreekt dit je aan?

Stuur je CV en motivatiebrief naar secretary@traymorenv.com onder vermelding van “Vacature Office Manager”.
Heb je vragen over de functie? Neem contact op via +597 411332 / 422441