Business Operations Assistant (M/V)

Werk jij nauwkeurig, houd je van overzicht en wil je meebouwen aan een groeiend Surinaams agrarisch bedrijf? Voor ons zusterbedrijf Vadifarm N.V. zijn wij op zoek naar een Business Operations Assistant (m/v) ter ondersteuning van de dagelijkse administratie, orderverwerking en organisatorische werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Als Business Operations Assistant ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering en help je structuur en overzicht te brengen in administratieve en organisatorische processen.

Administratie

• Opstellen en versturen van facturen
• Registreren en verwerken van betalingen
• Bijhouden en archiveren van administratieve documenten
• Ondersteunen bij de financiële administratie

Order- en klantbeheer

• Registreren van bestellingen van klanten
• Voorbereiden van leveringslijsten
• Beantwoorden van klantvragen via telefoon, e-mail en WhatsApp
• Opvolgen van bestellingen en leveringen

Organisatie & ondersteuning

• Ondersteunen bij de dagelijkse planning
• Bijhouden van interne overzichten en documenten
• Assisteren bij algemene kantoorwerkzaamheden
• Ondersteunen bij marketing- en verkoopactiviteiten waar nodig

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een georganiseerde en proactieve collega die graag overzicht brengt en nauwkeurig werkt. De ideale kandidaat:

• Werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Is betrouwbaar en verantwoordelijk
• Kan zelfstandig werken en initiatief nemen
• Communiceert duidelijk en professioneel
• Heeft goede computervaardigheden (o.a. Excel, Word en QuickBooks)
• Heeft affiniteit met administratief en organisatorisch werk

Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.

Een dag in deze functie

Je begint je dag met het bekijken van nieuwe bestellingen en berichten van klanten. Je registreert orders, controleert de planning voor leveringen en zorgt dat alles overzichtelijk wordt vastgelegd. Gedurende de dag werk je aan administratieve taken zoals het opstellen van facturen, het bijhouden van betalingen en het organiseren van documenten. Je hebt regelmatig contact met klanten om bestellingen te bevestigen of vragen te beantwoorden. Je werkt nauw samen met het team en ondersteunt de Business Operations Manager bij de dagelijkse organisatie van het bedrijf.

Deze rol past bij jou als…

Je graag georganiseerd werkt en voldoening haalt uit het brengen van structuur en overzicht. Je past goed in deze rol als je:

• Nauwkeurig en gestructureerd werkt
• Verantwoordelijkheid neemt voor je werk
• Graag dingen organiseert en overzicht houdt
• Zelfstandig werkt en initiatief toont
• Professioneel en vriendelijk communiceert

Motivatie, betrouwbaarheid en een goede werkhouding vinden wij minstens zo belangrijk als ervaring.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een groeiend Surinaams bedrijf
• Een prettige werkomgeving met een betrokken team
• Mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf
• Een aantrekkelijk salaris

Over Vadifarm

Vadifarm N.V. is een Surinaams agrarisch familiebedrijf gespecialiseerd in de productie van verse eieren. Op onze boerderij in Lelydorp werken wij dagelijks aan kwaliteit, betrouwbaarheid en voedselproductie van eigen bodem. Onze eieren worden verkocht onder het merk VadiEggs en vinden hun weg naar supermarkten, winkels, horeca en huishoudens in heel Suriname.

Solliciteren

Stuur je CV en motivatie naar marcom@srananfowru.sr of bel/WhatsApp naar +597 710 2983 onder vermelding van: Vacature Business Operations Assistant