Symbiont Consulting is voor Tropenbos International (TBI) Suriname op zoek naar een gedreven en enthousiaste Office Manager (M/V) voor 32 uur p/week
Tropenbos International (TBI) Suriname is een NGO die opereert binnen een internationaal netwerk. Haar missie is het verbeteren van het beheer van tropische bossen in het belang van de mens, natuurbehoud en duurzame ontwikkeling.
Om dit te bereiken, voert TBI onderzoek- en capaciteitsversterkingsprogramma’s uit. Hiermee draagt zij, samen met partners, bij aan het verbeteren van het bosbeleid en –beheer. Naast Suriname, is TBI ook actief in Colombia, Vietnam, Ghana, de Democratische Republiek Congo en Indonesië.
Taken en verantwoordelijkheidsgebieden:
- Draagt op correcte wijze zorg voor telefoon, post en emailverkeer;
- Verzorgt de correspondentie;
- Is verantwoordelijk voor het agendabeheer en het archiveren van (digitale) documentatie;
- Organiseert vergaderingen, workshops en interne events in overleg met de directeur;
- Notuleert tijdens vergaderingen;
- Regelt de logistieke zaken op het kantoor;
- Is verantwoordelijk voor het aanvullen en bijhouden van de voorraad kantoorartikelen;
- Regelt organisatorische en logistieke zaken voor (internationale) bezoekers van het kantoor (o.a. accommodatie);
- Ondersteunt de directeur en het kantoor bij overige administratieve processen (o.a. verlofregistratie).
Functie-eisen:
- Minimaal een HBO opleiding Office Management of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
- Minimaal drie jaren werkervaring in de secretariële richting;
- Kennis van en ervaring in het werken met Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Heeft affiniteit met de natuur. Is bereid af en toe mee te gaan op veldbezoek naar het binnenland;
- Is proactief en servicegericht;
- Beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- Heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Kan accuraat werken, is klantvriendelijk en flexibel;
- Kan zelfstandig en in teamverband werken.
De organisatie biedt een dynamische en prettige werkomgeving en goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Sollicitaties met Curriculum Vitae kunnen tot uiterlijk 24 februari 2017 per e-mail gericht worden aan ons via Freelance.